SMATO.AI
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Pre-Seed · 2026

Operator-built · AI-native · Wien

Wir nehmen dem Gastronomen 30 Stunden Admin pro Woche ab
und sparen bis zu 60 % Backoffice-Personalkosten
zurück zum Gast.

Tom Sampl · Manuel Sampl · Brüder seit Geburt

Eine Branche in Zahlen

Der durchschnittliche Gastronom
verbringt 65 Stunden pro Woche
mit Software.

Null davon mit seinem Gast.

Das Problem

7 Tools. 7 Logins. Null Daten, die miteinander reden.

Reservierung
POS / Kasse
Warenwirtschaft
Personal
Marketing
Buchhaltung
Website
0h
/ Woche Backoffice
Mehraufwand, den kein Gast je sieht.
0
/ Monat fragmentierte Tools
7 Abos · 1 Buchhalter · 1 Agentur.
0
fehlende Fachkräfte DACH
Mehr Personal? Gibt es nicht mehr.

Quellen: WKO Gastronomie-Branchenreport 2024 · DEHOGA Branchenbericht 2025 · eigene Erhebung Mid-Market 60–180 Plätze

Warum jetzt

Drei Fenster. Alle gerade offen.

01

Tech-Timing

Multi-Agent-Architektur ist seit Claude 4 (2025) wirklich produktionsreif. Vorher nicht baubar — jetzt ist das Fenster offen.

02

Markt-Timing

180.000 fehlende Fachkräfte. Personal-Inflation ~8%/Jahr. Gastronomen müssen Software einsetzen, die Personal ersetzt — nicht ergänzt.

03

Regulatorisches Timing

RKSV (AT), TSE (DE), DSGVO, Allergenrecht, HACCP: jährlich komplexer. Wer das nicht im Datenmodell hat, verliert Mid-Market in DACH.

Diese drei Fenster überschneiden sich erstmals seit 2025 — und das Window schließt sich, wenn die Inkumbenten nachziehen.

Die Lösung

Eine Plattform. Ein Login. Alle Prozesse. Alle Daten. Alle Abteilungen.

SMATO ist das AI-native Operating Layer für Reservierung, Website und Backoffice-Automation für unabhängige und mittelgroße Restaurants.

"

Ich habe kein System gefunden, das meine Prozesse abbildet. Also haben wir es gebaut.

Tom Sampl
Tom Sampl
Co-Founder · Gründer THELL · Wien
2022

Vorgänger-System

Manuel baut Custom-Reservierung für Tom's THELL.

2024

16 AI-Agenten produktiv

Telefon, Einkauf, Reviews — alles automatisiert.

2026

SMATO.AI Launch

Vorgänger + AI-Layer wird Markt-bereit.

Platform Overview

18 Module. Eine Datenbank. Keine Silos.

Alles, was ein Gastrobetrieb heute in 7–9 verschiedenen Tools macht, lebt bei SMATO.AI in einem einzigen System — orchestriert von einer AI-Schicht, die mitdenkt.

LIVE-BETRIEB
Reservierungen
POS & Kasse
AI-Telefon
CRM & Gäste
Wartelisten
Widget & Embed
AI CORE SMATO.AI Ein Datenmodell. 11 Agenten. Claude Opus 4 · Sonnet 4.7.
BACKOFFICE
Warenwirtschaft
Personal & Schicht
Buchhaltung
Rechnungslegung
Reports & BI
RKSV & Compliance
KREATIV & GROWTH
Website Builder
Speisekarte
E-Mail & Kampagnen
Branding & Theme
Events
Bewertungen

Ein Login. Ein Datenmodell. Eine Rechnung. Bestehende Anbieter verkaufen Insellösungen — SMATO.AI verkauft den Betrieb.

Beachhead Use Case

Reservierungen, die mitdenken.

Vorgänger-System seit 3 Jahren produktiv im THELL · −60 bis 80 % No-Shows gemessen
smato.ai/reservierungen
Sa, 15. März 2026
82 Reservierungen · 168 Gäste
AI optimiert
INNEN
T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7
T8
TERRASSE
T9
T10
T11
T12
AI-EMPFEHLUNG

Tisch 6 hat 78% No-Show-Risiko. Anzahlung empfohlen?

OPTIMIERT

2-er auf T2 verschoben → T3 für Walk-In frei.

Auto-Tischzuweisung

AI optimiert 170 Plätze über 20 Tische in Sekunden.

No-Show-Prediction

Risiko-Reservierungen markiert, bevor sie stornieren.

Smart Deposits

Regelbasierte Anzahlungen — automatisch eingezogen.

Embeddable Widget

Auf jeder Website integrierbar. Design und Integration voll anpassbar. DSGVO-konform.

−60–80 %
No-Show-Reduktion · THELL, 3 Jahre Messzeitraum
~€45k
gerettete Anzahlungen + Walk-In-Uplift p. a. im THELL
Use Case 2 — AI Backoffice

Website + Warenwirtschaft. Vollautomatisch.

AI Website-Builder

Komplette Restaurant-Website in 15 Minuten — eigenes GitHub-Repo, Vercel-Deployment, Custom Domain. Statt €12.000 Agentur.

THELL
Casual Luxury · Wien

AI Warenwirtschaft

Lieferanten-PDFs werden automatisch importiert, Rezepte berechnen sich selbst, Food Cost ist live transparent.

Wiener Schnitzel
Kalbsschnitzel 180g€4,80
Erdäpfelsalat 150g€1,20
WEK€6,40
VK €24,90 · 74% Marge

AI Telefon + Reviews

24/7 Telefon-Agent mit Wiener Dialekt nimmt Reservierungen entgegen. Review-Agent beantwortet Google + TripAdvisor in der Tonalität des Hauses.

7 Sprachen
~95% Antwort-Rate
24/7

16 spezialisierte AI-Agenten auf Claude Sonnet 4.7 · Multi-Agent-Architektur · ElevenLabs · Twilio.

Die AI-Schicht

Nicht ein Chatbot. 11 spezialisierte Agenten.

Ein Orchestrator (SokraThell) delegiert an 10 Fach-Agenten. Jeder mit eigenem Briefing, eigenem Kontext, eigenem Modell. Keine „AI-Funktion hier und da“ — eine durchgängige kognitive Schicht über dem gesamten Betrieb.

01 · ORCHESTRATOR
SokraThell
Dirigent. Denkt strategisch, delegiert taktisch.
Opus 4
02
Eris
Kritikerin. Hinterfragt jede Empfehlung.
Sonnet 4.7
03
Auguste
Küchenchef. Rezepte, Food-Cost, Allergene.
Sonnet 4.7
04
Dionysos
Barchef. Getränke, Pairing, Marge.
Sonnet 4.7
05
Athena
AI-Visibility. SEO, LLM-Rankings, Schema.
Sonnet 4.7
06
Clio
Content. Newsletter, Social, Storytelling.
Sonnet 4.7
07
Midas
Finanzen & HR. Liquidität, Dienstplan, Lohn.
Sonnet 4.7
08
Plutus
Revenue. Pricing, Upsell, Yield.
Sonnet 4.7
09
Kassandra
Markt-Radar. Trends, Wettbewerb, Vorhersage.
Sonnet 4.7
10
Demeter
Einkauf & Lager. Bestellungen, Inventur.
Sonnet 4.7
11
Hermes
Gäste & Reputation. Antworten, Reviews.
Haiku 4.5
Claude Opus 4 Sonnet 4.7 Haiku 4.5 ElevenLabs Voice Twilio

Ohne diese Modellgeneration wäre SMATO vor 18 Monaten nicht baubar gewesen. Deshalb gibt es das Fenster erst jetzt.

Produkt-Status

Wir bauen nicht. Wir launchen.

0
DB-Modelle
0
Pages
0+
Components
0
AI-Agenten
170 Plätze Beta-Tester · Updates
"Seit drei Jahren unser Labor — und First-Stop für jedes Update." — Tom Sampl
Reservierungen / Jahr~12.000
Module live11 / 18
Vorläufer-System Zwei Locations

Reservierungs-Vorläufer seit 2022 produktiv — im Volksgarten und in der Schwester-Location Pizza Senza Danza. Validierter Long-Term-Use unter Hochbetrieb.

Hotel-Restaurant Multi-Location
"Wir brauchen ein System, das mit uns wächst." — Letter of Intent · Pilot-Rollout 3 Standorte
Standorte im Rollout3
StartQ1 2026

Vorgänger-Reservierungssystem läuft seit 3 Jahren produktiv im THELL und im Volksgarten / Pizza Senza Danza. Investment finanziert Launch + Go-to-Market — nicht Entwicklung.

Security & Compliance: EU-Hosting (Hetzner/AWS Frankfurt) · DSGVO-native · Verschlüsselung at-rest & in-transit · RKSV/TSE-ready · Daten-Export jederzeit · Auftragsverarbeitungsvertrag Standard.
Warum wir gewinnen

Vier Pfeiler, die Kapital allein nicht kaufen kann.

Drei strukturelle Gräben, die ein kapitalstarker Wettbewerber nicht in 12–18 Monaten überbrücken kann — plus zwei weiche Vorteile, die den Abstand vergrößern.

01

Datenmodell-Integration über 18 Module

Reservierung · POS · HR · Einkauf · Kasse · CRM · Allergene · Schicht — ein gemeinsames Schema. Wer umstellt, bleibt. Wer kopiert, braucht 2–3 Jahre Schema-Design.

02

DACH-Regulatorik & RKSV/TSE

RKSV-Zertifizierung, TSE, DSGVO, Allergenrecht, HACCP — jeder Eintrag, jeder Bon, jede API-Route DACH-konform. Retrofit auf 10-Jahres-Code kostet 2–3 Jahre Engineering.

03

App-Store-Netzwerkeffekt (Phase 2)

Ab Q3 2026 öffnen wir SDK & Marketplace. Jede Integration macht die Plattform wertvoller — klassischer Shopify-Moat. Single-SKU-Player können das nicht replizieren.

+

Operator-led

Tom ist Mitgründer, nicht Advisor. Tägliche Synthese aus Betrieb + Code — kein Wettbewerber hat das.

+

AI-native Architektur

Seit 2025 produktionsreif (Claude 4). AI im Schema, nicht als Chatbot-Layer über Legacy-DB.

„Was hindert Lightspeed, in 18 Monaten nachzuziehen?" — Technisch nichts. Aber jedes RKSV-Retrofit auf 10-Jahres-Code kostet sie 2–3 Jahre Engineering, und unser Datenmodell-Vorsprung wächst mit jeder Integration. Bis dahin haben wir den DACH-Beachhead besetzt.

Markt & Wettbewerb

€13,5 Mrd Europa. Kein AI-Native All-in-One.

TAM · Europa €13,5 Mrd Restaurant-Software
SAM · DACH €2,7 Mrd 50k+ Betriebe
SOM · Beachhead €500 Mio AT · DE-Süd · CH
0,7 % des SAM (€2,7 Mrd) = €18,9M ARR 5-Jahres-Ziel bis 2030. Entspricht ~5.000 Kunden in DACH — kein Hockey-Stick.
50.000+ adressierbare Betriebe Gehobene Einzelbetriebe & kleine Ketten (3–30 Locations) in DACH.
Modernisierungs-Backlog 60 % der Branche arbeitet noch mit Legacy-Kassen & Papier-Reservierung. Jetzt wechseln sie.
Regulatorik als Eintrittsbarriere RKSV/TSE zwingt Betriebe ohnehin zu neuem System — Timing für All-in-One ist jetzt.

Wettbewerbslandschaft

AI-Nativ → All-in-One →
AI-Native · Point-Solutions Curatable, Aiello, Yumpingo — smart, aber jeweils nur ein Puzzleteil.
AI-Native · All-in-One SMATO.AI Alleinstellung. Heute. In DACH.
Legacy · Point-Solutions OpenTable, Resmio, Quandoo, MICROS, Helloprint, Mailchimp — stark, aber Silo.
Legacy · All-in-One Toast, Lightspeed, Gastronovi — breit, aber AI nachgerüstet auf 10 Jahre alten Code.

Das Quadrant oben rechts ist leer — bis wir ihn füllen.

Team

Operator + Engineer. Brüder seit Geburt.

Tom Sampl

Tom Sampl

Co-Founder · CEO · Operator
  • 19 Jahre Gastronomie
  • Gründer THELL (Wien)
  • Direkter Zugang zu DACH-Gastro-Netzwerk
  • Kennt jeden Schmerzpunkt aus eigener Hand
Manuel Sampl

Manuel Sampl

Co-Founder · CTO · Tech
  • Wirtschaftsinformatik · TU & WU Wien
  • Full-Stack + AI-Agenten-Architekt
  • Kunden: IKEA, Schlumberger, Rotes Kreuz, Motto
  • Zertifizierter KMU-Digital-Consultant
Erster Hire · aus Ask finanziert

Sales & BD · DACH-Gastro

Senior Sales mit Gastro-Netzwerk (Ex-Gastronovi / Lightspeed / Resmio). Start Q2 2026 — skaliert Warm-Start-Pipeline in echte Deal-Geschwindigkeit.

Advisory · in Vorbereitung

2 Advisors · Gastro-Veteran + SaaS-Operator

Gespräche laufen mit einem DACH-Ketten-CEO und einem ex-Series-B SaaS-CRO. Onboarding mit Closing.

Kein Advisory-Board heute — aber auch keine Politik. Zwei Brüder, ein Produkt, tägliche Synthese. Sales-Hire + Advisors werden mit dem Closing onboarded.

Go-To-Market

Drei Phasen. Warm Start.

Phase 3 · 2028+
Europa
2.000+ Kunden · Lokalisierung FR/IT/ES
Phase 2 · 2026–27
DACH
200 Kunden · Referral + Paid + Messen
Phase 1 · 2026
Wien
20 Kunden aus Tom's Netzwerk · Warm Start

Kanäle

Referral > 40 %Gastro ist extrem vernetzt — Tom hat den Direktzugang
Operator-ContentTom als Stimme · LinkedIn · YouTube · SEO
MessenInternorga · Alles für den Gast · Gast.Salzburg
Partner-NetzwerkGastro-Verbände · Fachpresse · Steuerberater-Büros
Skalierungs-Hebel · Agentur-Affiliate
Wir machen Web-Agenturen zu unseren Vertriebspartnern.

Web-Agenturen bauen heute Restaurant-Websites für rund €12.000 Einmal-Honorar. Bei uns bauen sie dieselbe Website auf SMATO und bekommen dafür Lifetime Revenue Share — solange der Kunde zahlt, verdient die Agentur mit. Aus einem einmaligen Projekt wird wiederkehrender Umsatz. Das ist ein Kanal, den etablierte SaaS-Anbieter strukturell nicht haben.

Business Model

Plattform + AI. Land-and-Expand.

Einstieg klein, Expansion mit Volumen. Plattform-Subscription gibt Cashflow, AI-Add-on bringt Marge, POS-Fees skalieren mit Kundenwachstum.

WEBSITE
39/Mo
  • Website + SEO
  • Hosting + DSGVO
RESERVIERUNG
59/Mo
  • Tischplan + Widget
  • CRM
BUSINESS
99/Mo
  • Personal + Schichtplan
  • Team + Reports
ENTERPRISE
199/Mo
  • Mehrstandort + SSO
  • POS + RKSV · ab Q1 2027
KREATIV
smato · kitchen
+€99/Mo
  • 2.500AI-ActionsRezepte · Karten · Social-Posts · E-Mails
  • Auguste + ClioKreativ-Agenten inklusive
BETRIEB
smato · ops
+€149/Mo
  • 4.000AI-ActionsE-Mails · Reviews · Reports · Einkauf
  • 100AI-Telefon-Min.danach € 1,20 / Min

Eine AI-Action = eine konkrete Aufgabe eines Agenten (z. B. ein Rezept, eine Menu-Karte, ein Newsletter, eine Bewertungsantwort). Klar abgrenzbar, verständlich abrechenbar — keine „Token“-Mathematik für den Kunden.

Beispiel · Mittelbetrieb wie THELL
Reservierung €59 + Smato Full €299 = €358 / Monat
Ersetzt bei einem Mittelbetrieb typischerweise:
Reservierungs-Tool €120 + Newsletter/CRM €60 + Website-Hosting €80 + HR/Dienstplan €90 + Rezept-/Karten-Design €180 + Social-Content-Freelancer €350 + Tel.-Reservierungs-Zeit (~20 h × €18) €360 = ~€1.240 Tool-Stack + ~€360 Personalzeit = ~€1.600 / Monat reale Kosten.
~4,5× ROI gegenüber €358 · Blended-Marge ~70 % nach AI-Modellkosten · POS-Fees + Marketplace skalieren ab Phase 2.
Ökosystem & Roadmap

Das Shopify-Modell für die Gastronomie.

Phase 1: Operating System für den Betrieb. Phase 2: Marketplace & Theme-Ökosystem — dort entsteht die Netzwerk-Marge.

App Store

  • SMS & WhatsApp-Gateways
  • DATEV · BMD · RZL Export
  • Lieferdienste (Mjam, UE, Wolt)
  • Loyalty & Gutschein-Systeme
Live Q4 25

Findgeist

  • First-Party Gäste-App
  • Lost & Found OS
  • Hotellerie-Anbindung
  • AI-Empfehlungen & Entdecken

Theme Store

  • Classico · Fresco · Gusto · Mare
  • Branded Website in < 10 Min
  • Marge an Designer & Partner
  • Drittanbieter-Themes möglich

Roadmap · 5 Quartale zum ARR

Q1 2026
Closed Beta

30 Pilotbetriebe · Volksgarten + Thell + Kleinod live

Q2 2026
Launch

Website · Reservierung · AI-Telefon öffentlich

Q3 2026
App Store

DATEV-Integration · Partner-SDK · erste Drittanbieter

Q4 2026
HR-Tools

Dienstplan · Schicht · Lohnexport · Findgeist GA

Q1 2027
POS + RKSV

Kasse GA — Zertifizierung läuft ab Q3 2026, Rollout Q1 2027

Financial Projections + The Ask

€500k Pre-Seed. 18 Monate Runway.

Vollständiger Businessplan →
Ende 2026
60 Kunden · ARPU €185
€420k
Plattform + AI
Ende 2027
220 Kunden · ARPU €230
€1,8M
+ POS + Marketplace
Ende 2028
800 Kunden · ARPU €320
€3,2M
Run-Rate ~€5M · alle 4 Streams aktiv
CAC (Annahme · Warm-Start + Referral)~€450
LTV>€8.500
Payback< 8 Mo.
LTV / CAC19×
Ask
€500.000
Pre-Seed · SAFE · 18 Mo Runway
Use of Funds
Sales DACH (1 FTE Senior, 12 Mo)€120k
CTO-Runway (Manuel, 12 Mo)€90k
Marketing (Messen + Paid + Content)€150k
Infrastructure (Cloud + AI-API)€70k
Legal + RKSV/TSE-Zertifizierung€40k
Puffer€30k
Risks & Mitigation

Was kann schiefgehen — und wie wir vorbereitet sind.

Wir kennen die vier Szenarien, die uns in den nächsten 24 Monaten treffen können. Für jedes gibt es einen konkreten Mitigations-Hebel im Plan.

01

Gastro-Konjunktur / Insolvenzwelle

Risiko: Rezession drückt Software-Budgets bei Einzelbetrieben.

Mitigation: Starter-Tier ab €39 · Fokus auf etablierte Ketten & gehobenen Einzelbetrieb · ROI-Narrative („Ersetzt Tool-Stack") schlägt Neuanschaffung · Pilot-Mix aus krisenresistenten Häusern.

02

AI-Modellkosten / Marge

Risiko: OpenAI/Anthropic-Preise steigen unerwartet, AI-Premium-Marge bricht ein.

Mitigation: AI-Actions-Cap pro Tier (nicht unlimited) · Haiku-Fallback für Standard-Tasks · Eigene Fine-Tunes für Hochvolumen-Agents · Overage-Pricing ab 2. Jahr · Multi-Provider-Setup (Anthropic + OpenAI + Gemini).

03

Regulatorik / RKSV-Shift

Risiko: TSE-/RKSV-Gesetzesnovelle 2026/27 verzögert POS-Launch.

Mitigation: Legal-Retainer ab Closing · enger Draht zu BMF/WKO · Zertifizierung startet Q3 2026, 2 Quartale Puffer vor Rollout · POS ist Phase-2-Umsatz, Kern-ARR hängt nicht daran.

04

Sales-Cycle / CAC-Drift

Risiko: Gastro-Sales-Zyklus länger als angenommen, CAC steigt über €450.

Mitigation: Warm-Start über THELL/Volksgarten/Kleinod-Netzwerk · Agentur- & Steuerberater-Affiliate (20 % Commission) · Referral-Ziel >40 % der Deals · Monatliches CAC-Tracking mit Stop-Gates.

Was wir nicht kontrollieren können: Makro. Was wir kontrollieren: Burn, Fokus, Pilot-Qualität, Tool-Stack. Der €500k Ask ist so bemessen, dass alle vier Szenarien gleichzeitig auftreten können — und wir trotzdem Runway haben.

Die Vision

Wir holen Gastronomen zurück
zum Gast
und werden dabei das Betriebssystem
des Mid-Markets in Europa.

Phase 1 (heute): Plattform + AI für unabhängige Restaurants in DACH.
Phase 2 (Q3 2026+): App + Theme Marketplace — Shopify-ähnliches Modell für Gastro.
— im Gegensatz zu Shopify mit nativer AI-Integration.
Phase 3 (2028+): EU-Lokalisierung. 2.000+ Kunden · €20M ARR.

— Danke. Lasst uns reden.