SMATO.AI
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Pre-Seed · 2026 · Wien

Zurück zum Gast.

Tom Sampl · Manuel Sampl · Brüder seit Geburt

Eine Branche in Zahlen

Der durchschnittliche Gastronom
verbringt 65 Stunden pro Woche
mit Software.

Null davon mit seinem Gast.

Marktlage

Die Branche wächst im Preis, nicht im Gast.

803
Insolvenzen Gastro AT 2025 · Platz 3 aller Branchen
+25%
mehr Pleiten Wien Q1 2026 vs. 2025
−6,2%
Realumsatz Gastro Feb 2026 YoY
<2019
Covers — Gäste kommen nicht, nur Preise steigen
01

Umsatz pro Sitzplatz ↑, pro Mitarbeiter ↓

Kompensation läuft über den Preis — nicht über Effizienz.

02

Automatisierung bleibt aus

Schichten, Formate, Tools — in der Breite unverändert. (OeHT Fitness-Check 2026)

03

Konsumflaute ist strukturell, nicht zyklisch

Hälfte der Betriebe meldet sinkenden Konsum. (KSV1870)

Die SMATO-These: Der Gast kommt nicht öfter. Der Ertrag pro Gast muss rauf. Das heisst Kostenseite — nicht Marketing.

Quellen: KSV1870 Jahresbilanz 2025 · KSV1870 Q1 2026 · Destatis Gastgewerbe Feb 2026 · OeHT Fitness-Check Gastronomie 2026 · WKÖ Gastronomie in Zahlen 2025

Das Problem

7 Tools. 7 Logins. Null Daten, die miteinander reden.

Reservierung
POS / Kasse
Warenwirtschaft
Personal
Marketing
Buchhaltung
Website
0h
/ Woche Backoffice
Mehraufwand, den kein Gast je sieht.
0
/ Monat fragmentierte Tools
7 Abos · 1 Buchhalter · 1 Agentur.
0
fehlende Fachkräfte DACH
Mehr Personal? Gibt es nicht mehr.

Quellen: WKO Gastronomie-Branchenreport 2024 · DEHOGA Branchenbericht 2025 · eigene Erhebung Mid-Market 60–180 Plätze

Warum jetzt

Drei Fenster. Alle gerade offen.

01

Tech-Timing

Multi-Agent-Architektur ist seit Claude 4 (2025) wirklich produktionsreif. Vorher nicht baubar — jetzt ist das Fenster offen.

02

Markt-Timing

180.000 fehlende Fachkräfte. Personal-Inflation ~8%/Jahr. Gastronomen müssen Software einsetzen, die Personal ersetzt — nicht ergänzt.

03

Regulatorisches Timing

RKSV (AT), TSE (DE), DSGVO, Allergenrecht, HACCP: jährlich komplexer. Wer das nicht im Datenmodell hat, verliert Mid-Market in DACH.

Diese drei Fenster überschneiden sich erstmals seit 2025 — und das Window schließt sich, wenn die Inkumbenten nachziehen.

Die Lösung

Eine Plattform. Ein Login. Alle Prozesse. Alle Daten. Alle Abteilungen.

SMATO ist das AI-native Operating Layer für Reservierung, Website und Backoffice-Automation für unabhängige und mittelgroße Restaurants.

"

Je länger ich im Gastgewerbe bin, desto weniger Zeit hatte ich für den Gast. Irgendwann haben wir's uns selber gebaut.

Tom Sampl
Tom Sampl
Co-Founder · 24 Jahre Gastronomie · Gründer THELL
2022

Vorläufer-System

Manuel baut die erste Reservierung für das THELL.

2025

AI kommt dazu

Claude 4 macht Agenten erstmals produktionsreif. Telefon, Einkauf, Reviews gehen live.

2026

SMATO.AI Launch

Das System wird markt-reif. 11 Agenten laufen täglich.

Platform Overview

18 Module. Eine Datenbank. Keine Silos.

Alles, was ein Gastrobetrieb heute in 7–9 verschiedenen Tools macht, lebt bei SMATO.AI in einem einzigen System — orchestriert von einer AI-Schicht, die mitdenkt.

LIVE-BETRIEB
Reservierungen
POS & Kasse
AI-Telefon
CRM & Gäste
Wartelisten
Widget & Embed
AI CORE SMATO.AI Ein Datenmodell. 11 Agenten. Claude Sonnet 4.6 · Haiku 4.5.
BACKOFFICE
Warenwirtschaft
Personal & Schicht
Buchhaltung
Rechnungslegung
Reports & BI
RKSV & Compliance
KREATIV & GROWTH
Website Builder
Speisekarte
E-Mail & Kampagnen
Branding & Theme
Events
Bewertungen

Ein Login. Ein Datenmodell. Eine Rechnung. Bestehende Anbieter verkaufen Insellösungen — SMATO.AI verkauft den Betrieb.

Beachhead Use Case

Reservierungen, die mitdenken.

Vorgänger-System seit 3 Jahren produktiv im THELL, Volksgarten und Pizza Senza Danza
smato.ai/reservierungen
Sa, 15. März 2026
82 Reservierungen · 168 Gäste
AI optimiert
INNEN
T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7
T8
TERRASSE
T9
T10
T11
T12
AI-EMPFEHLUNG

Tisch 6 hat 78% No-Show-Risiko. Anzahlung empfohlen?

OPTIMIERT

2-er auf T2 verschoben → T3 für Walk-In frei.

Auto-Tischzuweisung

AI optimiert 170 Plätze über 20 Tische in Sekunden.

No-Show-Prediction

Risiko-Reservierungen markiert, bevor sie stornieren.

Smart Deposits

Regelbasierte Anzahlungen — automatisch eingezogen.

Embeddable Widget

Auf jeder Website integrierbar. Design und Integration voll anpassbar. DSGVO-konform.

So funktioniert's.
Das Reservierungs-System prüft jede Anfrage gegen Historie, Risiko und Kapazität. Wackelt der Tisch — frühere Stornos, Last-Minute-Buchung, grosse Runde — schlägt es eine Anzahlung vor. Der Gastronom entscheidet. Das System zieht ein. Bei No-Show steht der Umsatz trotzdem.
Was läuft: seit drei Jahren im THELL, Volksgarten und Pizza Senza Danza in Betrieb.
Was kommt: Erste belastbare Messreihe zur No-Show-Reduktion geht Q2 2026 live, wenn die Analytics-Schicht mitläuft. Die Zahlen veröffentlichen wir, wenn sie stehen — nicht vorher.
Use Case 2 — AI Backoffice

Website + Warenwirtschaft. Vollautomatisch.

AI Website-Builder

Komplette Restaurant-Website in 15 Minuten — eigenes GitHub-Repo, Vercel-Deployment, Custom Domain. Statt €12.000 Agentur.

THELL
Casual Luxury · Wien

AI Warenwirtschaft

Die Karte rechnet sich selbst. Ändert sich der Lieferanten-Preis, rechnet der Einkaufs-Agent Food-Cost über alle Gerichte neu durch. Der Gastronom sieht, wo die Marge kippt, bevor sie kippt.

Steak Tatar vom Rinderfilet
Rinderfilet 150g€7,20
Gewürze · Eigelb · Toast€0,80
Wareneinsatz gesamt€8,00
VK €24,50 · 32,6% Food-Cost

AI Telefon + Reviews

24/7 Telefon-Agent nimmt Anrufe auf Wienerisch oder sieben weiteren Sprachen entgegen. Reviews-Agent (ab Business-Tier): liest neue Google- und Tripadvisor-Bewertungen, schlägt Antworten im Ton des Hauses vor, der Gastronom gibt frei. Erfordert ein professionell geführtes Google-Business-Profil.

7 Sprachen
~95% Antwort-Rate
24/7

11 spezialisierte AI-Agenten auf Claude Sonnet 4.6 · Multi-Agent-Architektur · ElevenLabs · Twilio.

Die AI-Schicht

Elf Mitarbeiter, die digital arbeiten.

Nicht ein Chatbot. Elf Agenten, jeder kann eine Sache — und ein Orchestrator, der entscheidet, wer wann was macht.

01 · ORCHESTRATOR
Orchestrator
Dirigent. Delegiert Aufgaben kontextabhängig an die Fach-Agenten.
Sonnet 4.6
02
Telefon
Anrufe, Reservierungen, Auskünfte — 7 Sprachen, 24/7.
Sonnet 4.6 · ElevenLabs · Twilio
03
Reservierungs-Reminder
Bestätigung, Erinnerung, No-Show-Prävention, Walk-In-Uplift.
Sonnet 4.6
04
Einkauf
Bestellungen, Inventur, Lieferanten, Preis-Alerts.
Sonnet 4.6
05
Karte & Rezeptur
Rezepte, Food-Cost, Allergene, Menü-Engineering.
Sonnet 4.6
06
Reviews
Antworten, Eskalation, Reputation — Business-Tier only.
Haiku 4.5
07
Newsletter & Social
Content, Kampagnen, Storytelling, Bild-Briefings.
Sonnet 4.6
08
Dienstplan
Schichten, Verfügbarkeit, Lohn, Kommunikation.
Sonnet 4.6
09
Reports
Tages-, Wochen-, Monatsberichte. DATEV-Export.
Sonnet 4.6
10
Compliance
RKSV/TSE, HACCP, Allergene, DSGVO — automatisiert.
Sonnet 4.6
11
Markt-Radar
Trends, Wettbewerb, Benchmarking, Preis-Vorhersage.
Sonnet 4.6
Claude Sonnet 4.6 Haiku 4.5 ElevenLabs Voice Twilio

Technik-Basis: Claude Sonnet 4.6 und Haiku 4.5, ElevenLabs für Stimme, Twilio fürs Telefon. Austauschbar — das System ist an keinen Modellanbieter gebunden. Ohne diese Modellgeneration wäre SMATO vor 18 Monaten nicht baubar gewesen. Das Fenster gibt es erst jetzt.

Produkt-Status

Wir bauen nicht. Wir launchen.

0
DB-Modelle
0
Pages
0+
Components
0
AI-Agenten
170 Plätze Beta-Tester · Updates
"Seit drei Jahren unser Labor — und First-Stop für jedes Update." — Tom Sampl
Reservierungen / Jahr~12.000
Module live11 / 18
Vorläufer-System Zwei Locations

Reservierungs-Vorläufer seit 2022 produktiv — im Volksgarten und in der Schwester-Location Pizza Senza Danza. Validierter Long-Term-Use unter Hochbetrieb.

Hotel-Restaurant Multi-Location

Testet die Plattform, Investor-Gespräch läuft parallel.

Standorte3
Beta seitQ1 2026

„Was hindert Lightspeed, in 18 Monaten nachzuziehen?" Nichts Technisches. Nur die Realität: RKSV sauber in einen 10-Jahres-Code zu bauen, ist kein Sprint. Das ist zwei bis drei Jahre Engineering. In der Zeit haben wir DACH, die Integrationen und das Datenmodell. Sie haben ein Kickoff-Meeting.

Security & Compliance: EU-Hosting (Hetzner/AWS Frankfurt) · DSGVO-native · Verschlüsselung at-rest & in-transit · RKSV/TSE-ready · Daten-Export jederzeit · Auftragsverarbeitungsvertrag Standard.
Warum wir gewinnen

Vier Pfeiler, die Kapital allein nicht kaufen kann.

Drei strukturelle Gräben, die ein kapitalstarker Wettbewerber nicht in 12–18 Monaten überbrücken kann — plus zwei weiche Vorteile, die den Abstand vergrößern.

01

Datenmodell-Integration über 18 Module

Reservierung · POS · HR · Einkauf · Kasse · CRM · Allergene · Schicht — ein gemeinsames Schema. Wer umstellt, bleibt. Wer kopiert, braucht 2–3 Jahre Schema-Design.

02

DACH-Regulatorik & RKSV/TSE

RKSV-Zertifizierung, TSE, DSGVO, Allergenrecht, HACCP — jeder Eintrag, jeder Bon, jede API-Route DACH-konform. Retrofit auf 10-Jahres-Code kostet 2–3 Jahre Engineering.

03

App-Store-Netzwerkeffekt (Phase 2)

Ab Q3 2026 öffnen wir SDK & Marketplace. Jede Integration macht die Plattform wertvoller — klassischer Shopify-Moat. Single-SKU-Player können das nicht replizieren.

+

Operator-led

Tom ist Mitgründer, nicht Advisor. Tägliche Synthese aus Betrieb + Code — kein Wettbewerber hat das.

+

AI-native Architektur

Seit 2025 produktionsreif (Claude 4). AI im Schema, nicht als Chatbot-Layer über Legacy-DB.

„Was hindert Lightspeed, in 18 Monaten nachzuziehen?" — Technisch nichts. Aber jedes RKSV-Retrofit auf 10-Jahres-Code kostet sie 2–3 Jahre Engineering, und unser Datenmodell-Vorsprung wächst mit jeder Integration. Bis dahin haben wir den DACH-Beachhead besetzt.

Markt & Wettbewerb

€13,5 Mrd Europa. Kein AI-Native All-in-One.

TAM · Europa €13,5 Mrd Restaurant-Software
SAM · DACH €2,7 Mrd 50k+ Betriebe
SOM · Beachhead €500 Mio AT · DE-Süd · CH
0,7 % des SAM (€2,7 Mrd) = €18,9M ARR 5-Jahres-Ziel bis 2030. Entspricht ~5.000 Kunden in DACH — kein Hockey-Stick.
50.000+ adressierbare Betriebe Gehobene Einzelbetriebe & kleine Ketten (3–30 Locations) in DACH.
Modernisierungs-Backlog 60 % der Branche arbeitet noch mit Legacy-Kassen & Papier-Reservierung. Jetzt wechseln sie.
Regulatorik als Eintrittsbarriere RKSV/TSE zwingt Betriebe ohnehin zu neuem System — Timing für All-in-One ist jetzt.

Wettbewerbslandschaft

AI-Nativ → All-in-One →
AI-Native · Point-Solutions Craftable — Backoffice & Procurement (US)
Aiello — Voice-AI für Hotels (Taiwan)
BBI Survey Studio — Gast-Feedback (UK, ehem. Yumpingo)
Jeder deckt nur ein Puzzle-Stück ab. Keiner verbindet alles. Keiner ist DACH mit RKSV im Datenmodell.
AI-Native · All-in-One SMATO.AI Alleinstellung. Heute. In DACH.
Legacy · Point-Solutions OpenTable, Resmio, Quandoo, MICROS, Helloprint, Mailchimp — stark, aber Silo.
Legacy · All-in-One Toast, Lightspeed, Gastronovi — breit, aber AI nachgerüstet auf 10 Jahre alten Code.

Der Quadrant oben rechts ist leer. Dort ist das Fenster — und es ist heute offen.

Team

Operator + Engineer. Brüder seit Geburt.

Tom Sampl

Tom Sampl

Co-Founder · CEO · Operator
  • 24 Jahre Gastronomie
  • Gründer THELL (Wien)
  • Direkter Zugang zu DACH-Gastro-Netzwerk
  • Kennt jeden Schmerzpunkt aus eigener Hand
Manuel Sampl

Manuel Sampl

Co-Founder · CTO · Tech
  • Wirtschaftsinformatik · TU & WU Wien
  • Full-Stack + AI-Agenten-Architekt
  • Kunden: IKEA, Schlumberger, Rotes Kreuz, Van den Berg,
  • Zertifizierter KMU-Digital-Consultant
Erster Hire nach Closing · Vertrieb DACH

Ein Mensch mit Gastro-Netzwerk

Aus Gastronovi, Orderbird, Lightspeed oder Resmio. Start Q2 2026. Holt die Warm-Start-Pipeline in echte Deal-Geschwindigkeit.

Advisory · in Vorbereitung

2 Advisors · Gastro-Veteran + SaaS-Operator

Gespräche laufen mit einem DACH-Ketten-CEO und einem ex-Series-B SaaS-CRO. Onboarding mit Closing.

Kein Advisory-Board heute — aber auch keine Politik. Zwei Brüder, ein Produkt, tägliche Synthese. Sales-Hire + Advisors werden mit dem Closing onboarded.

Go-To-Market

Drei Phasen. Warm Start.

Phase 3 · 2028+
Europa
2.000+ Kunden · Lokalisierung FR/IT/ES
Phase 2 · 2026–27
DACH
200 Kunden · Referral + SEO + Messen (kein Paid)
Phase 1 · 2026
Wien
20 Kunden aus Tom's Netzwerk · Warm Start

Kanäle

Referral > 40 %Gastro ist extrem vernetzt — Tom hat den Direktzugang
Operator-ContentTom als Stimme · LinkedIn · YouTube · SEO
MessenInternorga · Alles für den Gast · Gast.Salzburg
Partner-NetzwerkGastro-Verbände · Fachpresse · Steuerberater-Büros
Skalierungs-Hebel · Zwei Wege, ein Produkt
Der Gastronom baut selbst — oder gibt es an seine Agentur.

Der Gastronom kann seine Website selbst bauen — in 15 Minuten. Oder er gibt es an eine Agentur, die er schon kennt. Die Agentur verdient nicht einmal am Bau, sondern monatlich mit — solange der Kunde bleibt. Für beide besser: Weniger Fix-Kosten für den Gastronomen. Planbarer Umsatz für die Agentur. Das ist ein Kanal, den etablierte SaaS-Anbieter strukturell nicht haben.

Business Model

Plattform + AI. Land-and-Expand.

Einstieg klein, Expansion mit Volumen. Plattform-Subscription gibt Cashflow, AI-Add-on bringt Marge, POS-Fees skalieren mit Kundenwachstum.

WEBSITE
49/Mo
€45/Mo jährlich
  • Website + SEO + GEO
  • Hosting + DSGVO
  • Bis zu 2 Mitarbeiter:innen
RESERVIERUNG
49/Mo
€45/Mo jährlich
  • AI-Tischplanung + No-Show-Reduktion
  • CRM + Newsletter + E-Mail-Flows
  • Auch für bestehende Websites
WEBSITE + RESERVIERUNG
89/Mo
€85/Mo jährlich
  • Alles aus Website
  • Alles aus Reservierung
BUSINESS
139/Mo
€129/Mo jährlich
  • Alles aus Website + Reservierung
  • Personal + Schichtplan
  • Team + Reports
ENTERPRISE
199/Mo
€189/Mo jährlich
  • Alles aus Business
  • Mehrstandort + SSO
  • POS + RKSV + Warenwirtschaft · ab Q1 2027
KREATIV
smato · kitchen
+€99/Mo
+€89/Mo jährlich
  • 500AI-ActionsRezepte · Karten · Social-Posts · E-Mails
  • Kreativ-Agenteninklusive

Eine AI-Action = eine konkrete Aufgabe eines Agenten (z. B. ein Rezept, eine Menu-Karte, ein Newsletter, eine Bewertungsantwort). Ohne Add-On: € 0,20 pro AI-Action. Klar abgrenzbar, verständlich abrechenbar — keine „Token“-Mathematik für den Kunden.

Beispiel · Mittelbetrieb wie THELL
Business €139 + Smato Full €299 = €438 / Monat
Ersetzt bei einem Mittelbetrieb typischerweise:
Reservierungs-Tool €120 + Newsletter/CRM €60 + Website-Hosting €80 + HR/Dienstplan €90 + Rezept-/Karten-Design €180 + Social-Content-Freelancer €350 + Tel.-Reservierungs-Zeit (~20 h × €18) €360 = ~€1.240 Tool-Stack + ~€360 Personalzeit = ~€1.600 / Monat reale Kosten.
~3,7× ROI gegenüber €438 · Hochlast-Betriebe gehen per Overage auf € 0,20 pro AI-Action, Marge bleibt stabil · POS-Fees + Marketplace skalieren ab Phase 2.
Ökosystem & Roadmap

Das Shopify-Modell für die Gastronomie.

Phase 1: Operating System für den Betrieb. Phase 2: Marketplace & Theme-Ökosystem — dort entsteht die Netzwerk-Marge.

App Store

  • SMS & WhatsApp-Gateways
  • DATEV · BMD · RZL Export
  • Lieferdienste (Mjam, UE, Wolt)
  • Loyalty & Gutschein-Systeme

Drittanbieter-Apps

  • Offenes SDK · Partner bauen auf SMATO
  • Beispiel: Findgeist (Gäste-App · Roadmap)
  • Revenue-Share für Developer
  • Verteilung über App Store in der Plattform

Theme Store

  • Classico · Fresco · Gusto · Mare
  • Branded Website in < 10 Min
  • Marge an Designer & Partner
  • Drittanbieter-Themes möglich

Roadmap · 5 Quartale zum ARR

Q1 2026
Closed Beta

THELL, Volksgarten / Pizza Senza Danza, Kleinod — vier Häuser, kein Pilot-Marketing, echte Arbeit am Produkt.

Q2 2026
Launch

Website-Builder, Reservierung und die elf AI-Agenten gehen public.

Q3 2026
HR & Drittanbieter

Dienstplan, Schicht, Lohn-Export. Erste Integrationen: DATEV, BMD, Loyalty.

Q4 2026
Einkauf & Warenwirtschaft

Lieferanten-Integration, Rezept-Kalkulation, automatisierte Bestellung.

Q1 2027
POS + RKSV

Kasse und Fiskalisierung live. Zertifizierung läuft ab Q3 2026.

Financial Projections + The Ask

€300k Pre-Seed. 18 Monate Runway.

Vollständiger Businessplan →
Ende 2026
55 Kunden · Ø €250/Mo Blended
€165k
ARR Run-Rate · Plattform + AI
Ende 2027
220 Kunden · Ø €330/Mo Blended
€870k
ARR Run-Rate · + POS + Marketplace
Ende 2028
650 Kunden · Ø €450/Mo Blended
€3,5M
ARR Run-Rate · POS + Marketplace aktiv
CAC (realistisch · DACH-SMB mit Vertriebsmensch)~€900
LTV (24 Mo × €330 × 85 % Brutto-Marge)~€6.700
Payback~3,2 Mo
LTV / CAC~7,5×
Ask
€300.000
Pre-Seed · SAFE · 18 Mo Runway
Use of Funds
CTO-Runway (Manuel, 12 Mo)€90k
Vertrieb DACH · Gastro-Netzwerk · 12 Mo€100k
Eigenes Hosting (Server + GPU für eigene KI-Modelle) + AI-API€50k
SEO + Content (kein Paid-Marketing)€30k
Legal + RKSV/TSE + Puffer€30k
Zum Schluss

In fünf Jahren soll SMATO in
tausenden Mid-Market-Betrieben
in Europa laufen.

Nicht als Trend. Als Infrastruktur.

Der nächste Schritt: €300k Pre-Seed · SAFE · 18 Monate Runway.
Erstgespräch 30 Minuten im THELL bei einem Bier.

— Danke. Lasst uns reden.

Tom Sampl · +43 664 2767419 · info@smato.ai · www.smato.ai

THELL · Volksgarten · Pizza Senza Danza · Kleinod — vier Häuser, die den Weg schon mitgehen.